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济宁市社会保险・单位网上服务系统其实就是为参保单位提供社保业务线上办理的专属平台,和济宁市社保网上申报服务平台(社保网上业务大厅)核心功能一致,能让单位高效处理各类社保事务,具体如下:
一、登录及前期准备
参保单位要登录该系统,需先进入济宁市人力资源和社会保障局官网(http://hrss.jining.gov.cn/),在 “单位服务” 板块找到 “社会保险・单位网上服务系统” 入口。登录时需输入单位社保编号(参保单位社会保障编号)和初始密码,初始密码一般是单位税务顺序号后 6 位或统一社会信用代码后 6 位。为保障账号安全,首次登录后记得及时修改密码🔐。
要是忘记密码,可通过系统的 “密码重置” 功能,凭借单位预留的经办人手机号接收验证码来重置。若单位还未注册关联该系统账号,需携带营业执照、单位社保编号等材料,到济宁市社保中心(济宁市太白湖区京杭路路南、运河路以西、新城发展西邻)办理线上服务开通手续。
二、核心业务办理
- 单位职工参保相关
- 新职工参保:在系统中点击 “人员增减” 或 “职工参保登记” 模块,输入新职工的身份证号、姓名、入职时间等信息,选择参保险种(如养老保险、医疗保险等)和缴费基数(需在济宁当地社保缴费基数上下限范围内),提交后系统会自动同步到社保系统,无需再提交纸质材料。
- 职工社保关系转入:若职工从外地转入济宁,可在该系统同时提交社保关系转入申请,并上传职工原参保地社保缴费凭证等电子材料。
- 社保缴费基数申报
每年济宁社保缴费基数上下限一般在 7 月左右公布,单位需在规定时间内登录系统,进入 “缴费基数申报” 模块。核对职工上一年度月平均工资后,按实际工资申报新年度缴费基数,基数需在公布的上下限范围内,低于下限按下限申报,高于上限按上限申报。系统支持批量导入职工基数信息,可下载模板填写后上传,提交后等待社保部门审核,审核通过即生效。
- 缴费及凭证相关
完成基数申报或月度社保核定后,在 “缴费凭证” 模块可生成《社会保险费缴费通知单》,上面会明确单位当月应缴社保总金额、各险种明细金额等。单位可通过系统链接的税务缴费通道(如 “山东税务” 线上缴费系统)缴费,支持公对公转账、单位账户在线支付等方式。缴费成功后,能实时获取电子缴费凭证,可下载打印作为记账依据。
- 单位社保查询
系统的 “查询统计” 板块可提供多种查询服务,能查询单位整体参保人数、各险种参保状态;查看月度或年度社保缴费记录,包括已缴金额、缴费时间、缴费凭证编号等;导出职工社保缴费明细(含单位和个人缴费部分),方便与单位工资表核对;还能查询职工社保关系转移进度、社保待遇核定等信息。
三、使用优势
- 高效便捷:不用到线下窗口排队,业务办理时间相对灵活,除部分实时审核业务需在工作日办理外,其他业务可自主安排时间办理。像职工参保登记提交后,通常 1-2 个工作日就能完成审核。
- 数据同步及时:线上操作能实时同步到社保核心系统,缴费、参保等信息与济宁市社保中心数据库无缝对接,不会出现信息滞后的情况。
- 凭证易留存:所有办理结果和缴费凭证都会生成电子档案,可随时下载、打印,方便单位存档,且电子凭证和纸质凭证具有同等效力。
四、注意事项
- 关注时间节点:社保缴费基数申报、月度社保核定等业务有固定办理时限,可通过系统的 “通知公告” 查看济宁社保部门发布的时限要求,逾期办理可能影响职工社保权益,需提前规划。
- 确保信息准确:录入职工信息、申报缴费基数时要仔细核对,若发现错误,在社保部门审核通过前可在系统撤回修改;审核通过后,需携带单位证明到社保中心线下更正。
- 避开系统维护时段:系统会定期进行维护,维护时间会提前在官网通知,建议避开维护时段办理业务,以免操作中断。
如果在使用该系统办理业务时遇到操作问题,可拨打济宁市社保中心咨询电话 0537-2937917,也能通过系统的 “在线咨询” 功能联系社保经办人员寻求指导。
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