临近退休，找不到职工档案怎么办？能否补办或者找人证明呢？

临近退休了，我们一定要提前做好一件事，那就是准备好个人的职工档案。确实也有一些朋友在临近退休时找不到了本人档案，这种情况该怎么办呢？能不能找其他证明材料补办或者找人证明呢？

职工档案是劳动者这一辈子学习就业经历的一种记录，一般从最早的学习经历开始记录。主要包括入党入团材料、高中及以后的学习成绩卡、大学志愿的填报记录（有的人甚至有高考的试卷）、当兵入伍的材料、单位的招用人员登记表、工资调级调档表、受到奖励或处分的记录等等，按规定主要分为以下十大类：

在过去的时候，职工往往在一个单位就业并退休，所以职工档案是由用人单位保管。后来，随着用工制度改革逐步出现了流动人员，现在的流动人员人事档案都是由当地的就业人才档案部门管理。

如果我们找不到档案材料，可以首先去当地就业人才部门凭借本人的身份证明材料查询。由于原先劳动部门和人事部门是分开管理档案的，普通工人和大学生的档案材料属于两大类别，可能存在有重复档案或者在单一部门查不到的情况，应当仔细全面的查找。

如果就业人才部门查找不到，这种情况就应当从自己毕业就业后的档案流转记录来查询。如果在单位是正规就业（过去有固定工、临时工的区别），用人单位都会有生成相应的证明材料。最终这些档案转到哪里去，也是有相应记录的。

由于企业破产改制等变动会随着时间的推移越来越频繁，实在出现了档案丢失或者损毁的情况，这种情况就只能通过补办相应证明材料来解决了。像单位的招用人员登记表，一般都是一式多份，在当地的劳动人事部作为业务档案或予以留存。另外，当年的社保缴费也是有相应的缴费花名册的，也可以作为证明材料。

特别是一些老职工有上山下乡的材料，这一部分可以通过当地的档案馆查到存档。也有一些国有破产企业的档案材料移交给档案部门了。这些都是查找途径。

由于职工档案是不可复制的历史材料，如果丢失损毁，只能证明不能补办。在我国实施养老保险制度以前，职工退休都是按照档案记载的连续工龄来确定的。现在有关固定工的连续工龄，一般可以认定为视同缴费年限一样计算养老金。而且老职工的退休年龄都要以最早职工档案记载的出生日期为准，也有一些职工会出现早退休的情况。

随着时间的推移，我国实施了出生证明制度，社保系统和身份证系统越来越完善，像很多实施养老保险制度缴费以后的参保人员退休，都是以个人身份证和社保系统记载的内容为准了。除非有证据材料推翻以上的记录。